Mit dem Präsenzpiloten hältst du fest, an welchen Tagen du im Büro, im Homeoffice, im Urlaub usw. warst. Er rechnet deine Anwesenheitsquote pro Monat aus und hilft bei der Abrechnung von Bahnfahrten für die Steuer. Diese Anleitung führt dich durch die ersten Schritte.
Deine Zugangsdaten (Benutzername und Startpasswort) bekommst du vom Administrator. Während der Beta kannst du dich alternativ mit einem Einladungscode selbst registrieren: Einladungslink öffnen oder auf der Anmeldeseite „Jetzt registrieren“ wählen, Code eingeben, Benutzername und Passwort festlegen – fertig.
Die Anmeldung bleibt 30 Tage erhalten. Abmelden kannst du dich jederzeit mit 🚪 Abmelden; in Klammern steht, als wer du gerade angemeldet bist.
Dein Konto startet leer. Drei Dinge lohnen sich gleich am Anfang, alle unter ⚙️ Einstellungen:
Die bundesweiten Feiertage (Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag,
Tag der Deutschen Einheit, Weihnachten) kennt der Tracker schon – im Kalender mit 🎉 markiert. Feiertage, die nur in
manchen Bundesländern gelten (z. B. Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag, Allerheiligen), holst du dir
selbst: Wähle im Tab Feiertage dein Bundesland, trage die Jahre ein (z. B. 2026,2027) und
starte den Import. Sie erscheinen dann mit Namen und dem Status X im Kalender. Feiertage zählen nicht als
Arbeitstage und senken deine Quote deshalb nicht.
Im Tab 🌉 Brückentage siehst du danach, wo ein Urlaubstag ein langes Wochenende ergibt.
Für den Anfang gibt es diese Status:
| Code | Bedeutung | Arbeitstag | zählt als anwesend |
|---|---|---|---|
| B | Büro | ja | ja |
| H | Homeoffice | ja | nein |
| F | Fortbildung | ja | ja |
| D | Dienstreise | ja | ja |
| U | Urlaub | nein | – |
| K | Krankheit | nein | – |
| X | Feiertag | nein | – |
Das folgt der Betriebsvereinbarung „Mobiles Arbeiten“ (NL Nordwest): Mobile Arbeit soll höchstens 60 % der Arbeitstage eines Monats ausmachen. Arbeitstage sind nur die Tage, an denen du deine Arbeitszeit erbringst – Urlaub, Krankheit und Feiertage fallen also ganz aus der Rechnung heraus, statt die Quote zu verbessern oder zu verschlechtern. Homeoffice ist ein Arbeitstag ohne Präsenz. Dienstreisen und Dienstgeschäfte an anderen Orten sind keine mobile Arbeit und zählen deshalb wie Präsenz. Ein Tag gilt als Bürotag, wenn du mindestens 60 % der täglichen Sollzeit vor Ort warst.
Im Tab Status-Codes kannst du Bezeichnung und Farbe ändern, je Status festlegen, ob er ein Arbeitstag ist und ob er als anwesend zählt, und eigene Status mit einem Buchstaben anlegen. B, H, U, K, F und D lassen sich nicht löschen.
Nur wichtig, wenn du zwischen zwei Orten pendelst: Trage im Tab Standorte deinen Wohnort (Familienwohnsitz) und deinen Arbeitsort ein. Erst dann zeigt der Kalender Ort und Fahrt an (siehe Tage eintragen). Fahrten direkt zwischen diesen Orten gelten als Familienheimfahrt, alle anderen als Dienstreise. Wenn du nicht pendelst, lass beide Felder leer.
Auf der Startseite siehst du den Kalender des gewählten Monats. Oben wählst du Jahr und Monat; rechts über dem Kalender wechselst du zwischen Monat und Wochen (fortlaufende Wochen, praktisch über Monatsgrenzen hinweg).
Hast du unter Standorte Wohn- und Arbeitsort eingetragen, gibt es im selben Fenster außerdem 📍 Ort (deine beiden Orte) und Fahrt: Ein Ortswechsel gilt ab diesem Tag für alle folgenden Tage bis zum nächsten Wechsel, „Fahrt“ markiert einen Reisetag. Im Kalender zeigt ein farbiger Balken mit Kürzel den Ort, ein blauer Punkt die Fahrt. Ohne Standorte sind Ort und Fahrt ausgeblendet.
Ein Rechtsklick auf einen Tag (oder auf einen der markierten Tage) öffnet ein Kontextmenü mit all deinen Status und „Status entfernen“. Notiz, Ort und Fahrt der Tage bleiben dabei unverändert. Esc hebt die Markierung auf.
Über dem Kalender stehen vier Kacheln:
Die Zielquote (in Prozent) stellst du oben im Feld Zielquote (%) ein, z. B. 40 –
das entspricht höchstens 60 % mobiler Arbeit.
Unter 🧾 Bahnfahrten & Steuer sammelst du deine Zugtickets, etwa für Familienheimfahrten bei doppelter Haushaltsführung.
| Passwort vergessen | Der Administrator setzt dir ein neues Passwort. Danach bist du auf allen Geräten abgemeldet. |
| Plötzlich abgemeldet | Die Anmeldung läuft nach 30 Tagen ab oder wurde zurückgesetzt – einfach neu anmelden. |
| Feiertag fehlt | Feiertage deines Bundeslands importieren (siehe Einmal einrichten). |
| Ticket-PDF „nicht lesbar“ | Nur Original-PDFs der Deutschen Bahn werden erkannt. Sonst die Fahrt von Hand eintragen. |